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Protokoll - Mitgliederversammlung Kalenderjahr 2018 vom 20.11.2019

Protokoll zur Mitgliederversammlung des Vereins der „Förderer des Ägyptischen Museum der Universität Bonn e. V.“ 20. November 2019, Beginn 18:06 Uhr                              Zu TOP 1 Begrüßung / Wahl des Protokollführers                Herr Dr. Frank Förster begrüßte die Mitglieder in Vertretung des Hausherrn, Herrn Prof. Dr. Morenz.                 Der Vorsitzende, Herr Horst Creutz, begrüßte die Anwesenden ebenfalls und dankte ihnen für ihr Kommen.    Herr Creutz stellte fest, dass die Einladungen zu dieser Mitgliederversammlung ordnungsgemäß und zeitgerecht an alle Mitglieder verschickt worden sind.   Zuerst stand die Wahl des Protokollführers für diese Versammlung auf der Tagesordnung. Der Vorstand schlug Herrn Andreas Blasius M.A. vor. Die Versammlung nahm den Vorschlag einstimmig an. Herr Blasius nahm die Wahl ebenfalls an.                       Zu TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit   Der Verein hat zurzeit laut Mitgliedsliste 96 Mitglieder. Hiervon sind in der Versammlung 6 Mitglieder anwesend und 16 Mitglieder lassen sich durch Vollmacht vertreten. Somit ist die Versammlung beschlussfähig.   Der Vorsitzende stellte fest, dass vor der Versammlung keine Anträge eingereicht worden sind.                                                                                            Zu TOP 3 Rechenschaftsbericht des Vorstandes   Der Bericht für 2018 wurde bereits am 15. Mai 2019 vorgetragen.   Zu diesem Punkt bestehen keine Fragen in der Versammlung.   TOP 4 Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2018   Vorab dankte der Vorsitzende allen Spendern für ihre Unterstützung. Ohne diese Unterstützung hätten einige Vorhaben nicht in die Tat umsetzen werden können, wie zum Beispiel die Kinderfeste im Museum.   Dann wurden die Vermögenswerte sowie die Einnahmen und Ausgaben vorgelegt und besprochen. Besonders hervorgehoben wurde eine Einzelspende, die direkt an die Abteilung für Ägyptologie übergeben worden ist. Über die Verwendung der Spende hat Herr Prof. Morenz bereits einen Vortrag gehalten. Als wichtige Punkte zum Thema Kosten wurde noch angeführt, dass der Hauptanteil für Porto, etwa zur Versendung des Amun-Heftes, und für Vorträge durch die Abteilung für Ägyptologie übernommen wird.                      Zu TOP 5 und 6 Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes   Die Kassenprüfer, Frau Ursula Schwalb und Herr Werner Behma, haben am 02. November 2019 eine Prüfung der Belege und des Kontos durchgeführt. Herr Werner Behma berichtete über die Prüfung und bestätigte die Plausibilität der Belege und des Kontos. Er stellte den Antrag an die Versammlung, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen und der Vorstand wurde damit entlastet.                                              Zu TOP 7 Neuwahl Vorstand, Kassenprüfer, Beirat   Der Vorsitzende dankte Herr Behma und auch Frau Schwalb für ihren Einsatz.   Um die Wahl des neuen Vorstandes durchführen zu können, schlug Herr Creutz Herrn Dr. Frank Förster als Wahlleiter vor. Die Versammlung stimmte dem Vorschlag einstimmig zu. Herr Dr. Förster nahm die Wahl an und übernahm den Vorsitz der Versammlung.   Der Wahlleiter entließ den bisherigen Vorstand und bat um Vorschläge für den neuen Vorstand. Der bisherige Vorstand hatte sich zur Wiederwahl gestellt und die Versammlung beschloss einstimmig, den bisherigen Vorstand im Amt zu bestätigen.   Gewählt wurden somit:               Vorsitzender                                     Herr Horst Creutz             2. Vorsitzender                                Herr Lukas Bohnenkämper             Kassenwartin                                   Frau Melanie Creutz             Schriftführer (kommissarisch)       Herr Lukas Bohnenkämper             Wissenschaftlicher Beirat              Prof. Dr. Morenz                                                                        Herr Dr. Frank Förster   Kassenprüfer                             Herr Werner Behma Kassenprüfer                             Frau Ursula Schwalb  Die Gewählten hatten die Annahme für den Fall ihrer Wahl bereits im Vorfeld bestätigt.                                                  TOP 8 Satzungsänderung   Wie bereits in der letzten Versammlung besprochen, fordert uns das Finanzamt Bonn auf, einige Punkte der Satzung zu ändern. Anderenfalls stehe die Aberkennung der Gemeinnützigkeit im Raum. Dies gilt es auf jeden Fall zu vermeiden.   Betroffen sind die §2 und 3 unserer Satzung. Hierzu hat das Finanzamt uns Textvorschläge gemacht, die den neuen steuerlichen Richtlinien entsprechen.   Die Änderungen betreffen die §2 und 3 unserer Satzung:   Der bisherige §2 zum Thema des Zwecks lautet:   Bisher §2       Zweck des Vereines   (1) Der zur Förderung von Kunst und Kultur gegründete Verein bezweckt die Unterstützung des Ägyptischen Museums der Universität Bonn. (2) Der Verein verpflichtet sich zu Mittelbeschaffungen und Maßnahmen jeglicher Art, die grundsätzlich den Erhalt des Ägyptischen Museums und der Bonner Ägyptologie und der damit verbundenen Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.   Der §2 Zweck des Vereines soll nach der Änderung lauten:   Neu §2   (1) Der Zweck des Vereines ist die Förderung der Kunst und Kultur. (2) Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Beschaffung von Mitteln für das Ägyptische Museum der Universität Bonn (Körperschaft des     öffentlichen Rechts) zur Verwirklichung seiner steuerbegünstigten Zwecke.   Der bisherige § 3 zur Gemeinnützigkeit lautet:   Bisher §3       Gemeinnützigkeit   (1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenverordnung (§ 51-68). (2) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. (3) Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden. (4) Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Vereinsmitteln. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Verein fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Der §3 Gemeinnützigkeit soll nach der Änderung von Absatz 4 lauten:   Neu §3   (4) Die Mitglieder erhalten keinerlei Zuwendungen aus Vereinsmitteln. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.   Die Änderungen wurden mit der Versammlung besprochen und von der Versammlung einstimmig angenommen. Der Vorsitzende ist nun aufgefordert, über einen Notar die Änderungen im Vereinsregister zu beantragen und das Finanzamt zu informieren.   Weitere Fragen zu diesem Punkt wurden nicht gestellt.                                                                Zu TOP 9 Verschiedenes   Der Vorsitzende bat die Versammlung um weitere Fragen und Vorschläge.   Es wurden folgende Punkte angesprochen:            Soll die Satzung zur nächsten Hauptversammlung weiter angepasst werden? Ein zentrale Frage hier war, ob der Vorstand weiterhin jedes Jahr neu gewählt werden sollte oder vielleicht nur alle 2 Jahre. Auch sollten Begriffe aus der Satzung auf ihre Aktualität geprüft und eventuell ersetzt werden, um mehr Klarheit zu schaffen. Ebenso wurde die Frage aufgeworfen, ob die notwendige Zahl der Mitglieder in Bezug auf die Beschlussfähigkeit angepasst und dabei die Rechte per Vollmacht deutlicher herausgestellt werden sollten.   Im Bereich der Vorträge und Attraktivitätsförderung des Vereins wurden folgende Punkte angesprochen:   Ein größere Anzahl von Vortragsthemen, die nicht zu speziell akademisch orientiert sind und aktuelle Aspekte beinhalten, wie neue Grabungen, Funde, Forschungsergebnisse usw. Wieder Exkursionen zu besonderen Ausstellungen anzubieten, dabei nicht nur im Mitgliederkreis, sondern auch öffentlich. Schulen, andere Universitätsmuseen, den Uni Club usw. intensiver ansprechen, zusätzlich zu den normalen Informationskanälen. Mehr Informationen sollten regelmäßig an Pressestellen direkt, ebenso etwa an die WDR Lokalzeit, gesendet werden. Zu dem Thema der Kontaktaufnahme mit den Print Medien bot sich ein Mitglied an, dies in die Hand zu nehmen, was die Versammlung sehr begrüßte, Herr Dr. Förster möchte nun mit den Mitarbeiterinnen im Büro eine entsprechende Liste der Presseorgane erstellen.  Vorgeschlagen wurde auch, dass bei den nächsten Rundschreiben die Mitglieder gefragt werden sollten, ob unter ihnen jemand über Kontakte verfüge, die den Bekanntheitsgrad des Museums verbreiten könnten, und auch bereit sei, diese im Sinne des Museums einzusetzen. Auch soll im Mitgliederbereich nachgefragt werden, ob jemand technisch in der Lage und willens sei, z.B. die Homepage des Vereins zu pflegen usw.   Zum Thema Werbung stellte Herr Dr. Förster der Versammlung einen Filmbeitrag vor, der vom Bonner Uni TV aus Anlass eines Kinderworkshops gedreht wurde. Dieser Filmbeitrag kann bald unter uni-bonn.tv angesehen werden. Parallel hierzu wird der Film als Endlosschleife im Museum gezeigt. Hier ist das Interesse der Besucher groß, wie bereits der 1.Tag deutlich machte. Der Film soll auch auf der Museumshomepage, der Vereinshomepage, bei Facebook und anderen Internetportalen eingestellt werden.   Herr Dr. Föster berichtete zudem über die neue Internetpräsenz zum Thema der Kindergeburtstage im Museum auf der Seite „bester-geburtstag.de“, auf der nun auch in Wort und Bild Informationen über die Möglichkeit, einen Kindergeburtstag im Ägyptischen Museum zu feiern, geboten werden. Auch hierhin soll der oben genannte Filmbeitrag verlinkt werden.   Herr Dr. Förster informierte die Versammlung auch über eine Sonderausstellung im Museum König unter dem Titel „Objektwelten als Kosmos“. Hier werden auch 40 Ausstellungsstücke aus unserem Museum im Kontext mit Objekten aus anderen Uni-Museen gezeigt. Eine entsprechende Information wurde bereits an die Mitglieder gesandt.   Herr Dr. Förster informierte schließlich noch über diskutierte Planungen im Zusammenhang mit der Gebäudesanierung. Angesprochen wurde universitär die Idee, alle Uni Museen in einem Gebäude zusammenzufassen. Demgegenüber machte sich Herr Dr. Förster für den Erhalt des bisherigen Standorts stark und schlug vor, zur Wahrnehmungssteigerung des Ägyptischen Museums hier im Rahmen der Neugestaltung der Außenanlage, ein Standbild oder einen Obelisken nahe des Eingangs Regina-Pacis-Weg 7 aufzustellen, um so auf das Museum deutlicher hinzuweisen. Die rechtlichen Fragen usw. will Herr Dr. Förster jeweils bei Aktualität der Bauplanungen klären.     Nach den Informationen und dem Schlusswort von Herrn Dr. Förster schließt der Vorsitzende die Versammlung mit nochmaligem Dank an die Erschienen für die vielen Vorschläge und Anregungen.     Die Versammlung wird beendet um 19:37 Uhr.   Protokollführer  Andreas Blasius